Обязанности
Главный специалист-эксперт в соответствии с возложенными на него обязанностями:
- составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии документов;
- составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива Счетной палаты;
- составляет номенклатуру дел Счетной палаты;
-оформляет первичные учетные документы;
- подготавливает данные по соответствующим участкам бюджетного учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- выполняет работу по ведению бюджетного учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчеты с поставщиками и подрядчиками, за предоставленные услуги);
- отражает на счетах бюджетного учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- организует обеспечение структурных подразделений Счетной палаты необходимыми материальными ресурсами на основе определения потребностей и контролирует их рациональное использование;
- участвует в составлении месячной, квартальной, годовой бюджетной и статистической отчетности;
- участвует в проведении инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных обязательств;
- обеспечивает сохранность переданных ему денежных и товарно-материальных ценностей, несет индивидуальную материальную ответственность в соответствии с дополнительным договором.
Главный специалист-эксперт исполняет должностные обязанности секретаря руководителя инспекции по бюджетному учету и административно-хозяйственному обеспечению в период его отсутствия:
- организует проведение телефонных переговоров председателя Счетной палаты;
- записывает информацию о входящих звонках с указанием звонившего лица, времени звонка, содержания вопроса, номера телефона и своевременно доводит ее до председателя Счетной палаты;
- принимает телефонограммы, передает председателю Счетной палаты на рассмотрение, а затем в соответствии с визой передает исполнителю;
- принимает и передает срочную информацию по факсу;
- по поручению председателя и заместителя председателя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на запросы;
- обеспечивает прием и регистрацию корреспонденции;
- отправляет исполненную документацию по адресатам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
- ведет электронную базу данных документов Счетной палаты, обеспечивает их удобный и быстрый поиск;
- обеспечивает копирование служебных документов с помощью копировально-множительной техники и заверяет копии служебных документов;
- контролирует соблюдение установленных требований к оформлению исходящих и внутренних документов, организационно-распорядительных актов Счетной палаты;
- принимает и отправляет электронную почту;
- участвует в подготовке поздравлений от имени председателя Счетной палаты области;
Главный специалист-эксперт:
- соблюдает порядок обеспечения защиты персональных данных
от неправомерного их использования или утраты;
- уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения
в целях склонения государственного гражданского служащего Саратовской области к совершению коррупционных правонарушений;
- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
- уведомляет в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения как только станет об этом известно;
- при намерении осуществлять иную оплачиваемую деятельность
в установленном порядке направляет представителю нанимателя предварительное уведомление;
- представляет представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- представляет сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Требования
Квалификационные требования к уровню профессионального образования:
на должность главного специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
Квалификационные требования к специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономист», «Документоведение и архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:
Требования к стажу не предъявляются.
Квалификационные требования к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:
Квалификационные требования к базовым знаниям и умениям (указываются вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности):
1. Базовые знания:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ:
а) Конституции Российской Федерации,
б) Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27.05.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.
2. Общие умения (профессионально-личностные качества (компетенции):
- умение мыслить системно (стратегически) (стратегическое мышление);
- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата (персональная эффективность);
- коммуникативные умения (командное взаимодействие);
- умение управлять изменениями (гибкость и готовность к изменениям).
Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям (указываются в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности):
1. Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации, Саратовской области:
Бюджетного кодекса Российской Федерации;
Уголовного кодекса Российской Федерации (ст.158-160, 172.1, 285,285.1 ,286, 293);
Гражданского кодекса Российской Федерации (части 1 и 2);
Налогового кодекса Российской Федерации;
КоАП РФ (ст.ст.15.1,15.14-15.15.16)
Закона Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
Федерального закона от 29.10.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-I «О государственной тайне»;
Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»;
Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Указа Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
Приказа Росархива от 28.12.2021 № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»
Приказа Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;
Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
Приказа Росархива от 09.12.2020 № 155 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях"
Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
Приказа Росархива от 09.01.2017 № 1 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н);
Приказа Минфина России от 24.05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»;
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) и методических указаний по их применению»;
Приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;
Приказа Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»;
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело;
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
Федеральных стандартов бухгалтерского учета;
других нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
Устава (Основного Закона) области;
Закона Саратовской области от 27.09.2011 №125-ЗСО «О Счетной палате Саратовской области»;
Закона Саратовской области «Об областном бюджете» на соответствующий финансовый год;
Закона Саратовской области от 29.12.2006 № 155-ЗСО «О противодействии коррупции в Саратовской области»;
Закона Саратовской области от 31 мая 2011 года № 55-ЗСО «Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Саратовской области»;
других нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность.
Иные профессиональные знания:
знание теории и практики архивного дела;
знание порядка работы архивных учреждений в области использования архивных документов;
знание правил использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов;
знание понятия вспомогательных исторических дисциплин, текстологии;
знание видов справочно-поисковых средств;
знание основ экономической теории;
знание основных направлений бюджетной политики в Российской Федерации;
знание практики применения стандартов бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности;
знание основ документационного обеспечения управления;
знание служебного распорядка, знание рациональных приемов и порядка работы со служебной информацией и документами;
знание программ ПО 1С-Предприятие, Word, Excel, информационно-поисковых систем «Консультант», «Гарант».
Знания в части вида профессиональной служебной деятельности гражданского служащего – Регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности:
знание теории и практики архивного дела;
знание порядка работы архивных учреждений в области использования архивных документов;
знание правил использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов;
знание понятия вспомогательных исторических дисциплин, текстологии;
знание видов справочно-поисковых средств;
знание практики применения стандартов бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности;
знание правил и норм делового общения;
знание требований к служебному поведению государственного гражданского служащего области;
знание служебного распорядка, знание рациональных приемов и порядка работы со служебной информацией и документами;
Профессиональные умения:
умение проведения методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;
умение работы с данными статистической отчетности;
умение подготовки бухгалтерских документов к проведению инвентаризации и к сдаче годовой отчетности;
умение формирования регистров бухгалтерского учета;
умение работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, электронной почтой;
умение организовать работу в рамках возложенных на него задач и осуществляемых функций;
умение планировать и рационально использовать служебное время;
умение работать в условиях сжатых временных рамок.
Умения в части вида профессиональной служебной деятельности гражданского служащего – Регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности:
умение ведения бухгалтерского и налогового учета;
умение формирования и ведения реестров, регистров, перечней.
Функциональные знания:
знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
знание порядка ведения архивного делопроизводства;
знание правил хранения и использования архивных документов;
знание порядка ведения финансовой деятельности, в том числе бухгалтерского учета бюджетных учреждений;
знание порядка проведения и оформления финансовых операций;
знание действующих форм учета и отчетности.
Функциональные умения:
умение приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;
умение оформления дел по контрольным проверкам;
умение составления описи дел, передаваемых на хранение в архив;
умение разработки перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности;
умение формирования и ведения реестров, регистров, перечней.
умение подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;
умение анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;
умение приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел.